Modelul molecular al produsului de tip serviciu


G. Lynn Shostack (vicepreşedintele CITIBANK din Statele Unite ale Americii în anul 1980) s-a preocupat de rezolvarea problemei costurilor şi veniturilor aduse prin vânzarea unui serviciu. Cercetările sale l-au făcut să devină unul dintre pionierii conceptului de „service blueprint”, proiectarea serviciului. Diagrama (blueprint) serviciului este o reprezentare vizuală, o secvenţă de evenimente înlănţuite (după criterii raţional-economice) care compun serviciul. Fiecare eveniment este specificat prin factorul timp, adică momentul cronologic al producerii evenimentului şi durata acestuia
În anul 1982, G. Lynn Shostack a încercat şi modelarea structurii unui serviciu generic realizând modelul molecular care-i poartă numele. Procedând la o analogie cu alcătuirea structurilor chimice, Shostack îi ajută pe specialiştii în marketingul serviciilor (procesul de management al unei firme care se ocupă cu identificarea, anticiparea şi satisfacerea cererilor clienţilor, într-un mod eficient şi profitabil) să vizualizeze structura „entităţii totale de marketing [de serviciu – nota noastră]”. Miza demersului teoretic stă în ipoteza că într-un mod analog structurilor fizico-chimice orice modificare la nivel de componentă al entităţii totale de marketing produce chiar schimbarea totală a întregii entităţi. Cu alte cuvinte, această referire ne duce direct la ideea calităţii produsului turistic ca o funcţie de mai multe elemente unde deprecierea calităţii unui singur element generează scăderea calităţii întregului produs.

Modelul molecular al serviciului sau "entitatea totală de serviciu" este o distribuţie spaţială sferică care cuprinde: 1) serviciile simple din componenţa entităţii totale; 2) obiectele de evidenţă din compunerea serviciilor simple; 3) produsele fizice din componenţa entităţii totale.

Centrul sferei

În centrul sferei se găsesc avantajele şi beneficiile centrale ale clientului, adică acelea care răspund nevoilor sale de bază. Avantajele şi beneficiile sunt reprezentate în schemă prin serviciile şi evidenţelor, ulterior produsele fizice ale entităţii totale. Autorul acordă o extrem de mare importanţă evidenţelor care sunt de fapt obiectele tangibile implicatece contribuie la crearea serviciilor şi aceasta din cauza implicaţiilor de calitate a serviciului final. Altfel spus, calitatea unui serviciu este materializată prin obiectele implicate în producerea serviciului. Trebuie să observăm că, aici, este descris un transfer de valoare de la obiectul material la serviciul imaterial. Să ne gândim la un exemplu simplu, la un serviciu de coafură. Cu cât valoarea obiectelor (perii, foarfeci, vopsea, creme etc.) care concurează la coafarea unei persoane este mai mare (înţelegând aici calitate, marca, eficacitate, estetica şi design, etc.), cu atât serviciul este perceput de un client ca fiind mai valoros. Obiectele de evidenţă îndeplinesc şi funcţiile de existenţă şi prestare a serviciului. Shostack împarte „evidenţele” în două tipuri: „evidenţele periferice” şi „evidenţele esenţiale”. Un exemplu de evidenţă periferică poate fi biletul la un spectacol de teatru care poate avea funcţia de demonstrare a existenţei serviciului. O evidenţă esenţială legată tot de un teatru poate fi – de exemplu – un incendiu produs mai demult, starea de necurăţenie a costumelor actorilor, o garderobă excepţional de bine organizată şi altele. Este de observat, aici, că deşi considerate bunuri tangibile evidenţele esenţiale pot împrumuta chiar fizionomia unui serviciu (care conţine la rândul său alte evidenţe). De asemenea mai trebuie să remarcăm că accesul la evidenţe poate fi obţinut şi prin informaţie mediată, nu neapărat directă. Între elementele modelului pot fi trasate legături care descriu relaţiile de influenţă, afiliere şi decizie, sensul proceselor.

Prima circumferinţă

Este reprezentată prin sistemul şi strategia de distribuţie a serviciului.

A doua circumferinţă

Este reprezentată prin costurile, preţul şi strategia de preţ a serviciului.

A treia circumferinţă

Reprezintă imaginea serviciului şi este alcătuită din strategiile de publicitate şi promovare. Autorul adaugă, aici, şi strategiile de prezentare a „evidenţelor” pozitive ale elementelor serviciului.

Tipologia serviciilor suplimentare (după C.H. Lovelock)

Christopher Lovelock este o personalitate care se bucură de o mare reputaţie în ştiinţa managementului serviciilor. Profesor, consilier de management şi autor de valoroase publicaţii, Lovelock predă la Şcoala de management din Yale şi este implicat în consultanţa serviciilor la numeroase firme. Este un conferenţiar de renume şi participă la frecvente manifestări cu subiecte de marketingul serviciilor organizate de corporaţii, asociaţii profesionale şi ONG-uri. De origine britanică, are în urmă o impresionantă carieră universitară. desfăşurată în SUA, FRANŢA, ELVEŢIA şi AUSTRALIA. Cercetările sale sunt focalizate pe crearea valorii în servicii, utilizarea tehnologiei informaţiei la livrarea serviciului, integrarea operaţiilor de marketing cu funcţiile resurselor umane, internaţionalizarea serviciilor şi strategiile de leadership în domeniul serviciilor.

În preocupările sale de a defini şi modela procesul ospitalităţii în turism, ca o satisfacere a nevoilor clientului, Christopher Lovelock a inventat în anul 1996 modelul "floarea serviciilor" [suplimentare-n.n.]. Serviciile suplimentare sunt văzute ca prestaţii de valoare adăugată serviciului de bază şi ca o strategie de competitivitate într-o industrie a turismului şi a călătoriilor tot mai dinamică şi concurenţială. Marketingul relaţional întemeiat mai mult pe satisfacerea aşteptărilor clientului propune diferenţierea (poziţionarea) produsului (serviciul turistic) prin inventarea şi adăugarea a cât de multe servicii suplimentare produsului de bază.


Serviciile suplimentare sunt:


1. informarea: este vorba de informarea clienţilor despre locul de vânzare, livrarea serviciului, orarele, preţuri, instrucţiuni de utilizare, condiţii de vânzare, condiţii de utilizare, condiţii de garanţie, precauţii în utilizare; tot aici ar fi vorba despre documente care materializează comanda, confirmarea rezervării, confirmări de plată, informaţii despre activitatea întreprinderii; informaţiile trebuie să fie exacte, clare şi comprehensibile;

2. luarea comenzii clientului: e vorba de înregistrarea cererilor, rezervarea şi comanda; rezervarea este un tip special de comandă care dă dreptul clienţilor la un serviciu unic şi specific pe o durată limitată de timp cu un personal calificat sau accesul preferenţial la un serviciu; comanda trebuie să fie politicoasă, rapidă şi eficace;

3. facturarea: este un element principal al satisfacţiei clientului; clienţii doresc facturi rapide, exacte, complete, lizibile, comprehensibile; acestea trebuie alcătuite în aşa fel încât textul să fie clar, bine prezentat, agreabil la citit, şi ca totalul de plătit să fie uşor de înţeles; clienţii detestă aşteptarea facturii, realizarea acesteia la sfârşitul unui serviciu (de aceea, multe întreprinderi au creat sisteme de informare permanentă a clientului asupra a ceea ce au de plată);

4. plata: deşi plata este actul efectuat de client, întreprinderea poate veni în întâmpinarea clientului oferindu-i mijloace adecvate de plată şi verificarea facturii înainte de plată;

5. consilierea: este un serviciu de susţinere efectuat pentru influenţarea judecăţilor noastre; consilierea oferă un răspuns la nevoile şi dorinţele clientului sau măcar un răspuns neutru – o prezentare a alternativelor; consilierea este adeseori implicată atunci când un client trebuie să ia decizii pentru obiective pe termen lung care implică sacrificii prezente; consilierea este o vânzare de soluţii;

6. ospitalitatea: este serviciul funcţionarilor unei întreprinderi prin care aceştia le oferă clienţilor un tratament convenabil, ca şi cum ar fi nişte oaspeţi sau invitaţi; aceasta înseamnă acordarea consideraţiei şi crearea condiţiilor de confort; angajarea funcţionarilor cu un temperament călduros, sociabil şi cu grija unei bune relaţii cu un client ajută la instalarea rapidă a unei atmosfere de ospitalitate; în două cuvinte ospitalitatea ar putea însemna o bună întâmpinare şi mult confort;

7. securitatea clienţilor: clienţii doresc ca obiectele şi bunurile personale să fie protejate; este posibil ca lipsa unor servicii de securitate să-i îndepărteze definitiv pe potenţialii clienţi;

8. serviciile atipice (excepţii suplimentare): sunt servicii care se adresează propunând soluţii situaţiilor neprevăzute dintr-o întreprindere; proceduri bine definite permit răspunsul rapid şi eficient la unele probleme ale clienţilor; sunt considerate următoarele tipuri de probleme neprevăzute:

- cererile speciale: sunt legate de nevoile personale speciale cum ar fi regimul alimentar, îngrijiri medicale, practici religioase etc.

- rezolvarea problemelor: sunt legate de cazurile de eşuare a livrării, nerespectarea termenelor, lipsa echipamentelor, dificultăţi de utilizare a produsului;

- rezolvarea plângerilor, sugestiilor şi a complimentelor: cere proceduri bine stabilite;

- despăgubirea clientului: în anumite cazuri, clientul se aşteaptă la o despăgubire; poate lua forma unei reparaţii, un schimb sub garanţie, acorduri juridice, rambursarea plăţii, oferte de servicii gratuite sau cu altă formă.

Evaluarea subiectivă a calităţii serviciului prestat

În evaluarea calităţii unui serviciu, clienţii recurg la criterii generice de apreciere care pot fi sintetizate în următorul tabel:



Criteriul

Definirea criteriului

Întrebările clientului

Credibilitate

Furnizorul este om de încredere; este cinstit.

Are furnizorul o reputaţie bună ? Exercită cumva presiuni asupra mea ?

Securitate

Furnizorul elimină riscurile, îndoielile şi pericolele din serviciul său

Este periculos pentru mine să folosesc serviciul ?

Produsul cumpărat de mine este bun?

Accesibilitate

Abordare facilă şi contact uşor

Este uşor să fac rezervări ? Pot obţine uşor serviciul ?

Comunicare

Ascultarea clienţilor şi informarea permanentă a acestora

Dacă am o plângere asupra manageriatului există voinţa reală de a fi ascultat ? Limbajul informării este accesibil pentru mine ?

Înţelegerea clientului

Eforturi pentru cunoaşterea clientului şi a nevoilor sale

Sunt într-adevăr ascultat pentru a fi înţelese nevoile mele ? Am fost oare înţeles ?

Tangibilitatea

Aspectul fizic al clădirilor, echipamentelor, personalului şi documentelor

Interlocutorul meu este îmbrăcat cum se cuvine ? Factura mea este inteligibilă ? Sălile furnizorului sunt agreabile ?

Fiabilitatea

Capacitatea de a realiza serviciul promis într-o manieră precisă şi sigură.

Serviciul cerut de mine a fost realizat corect din prima încercare ? Furnizorul se ţine de promisiuni ?

Reactivitatea

Voinţa de a ajuta un client prin furnizarea unui serviciu rapid şi adecvat.

Problema mea poate fi rezolvată rapid ? Dar dacă sunt grăbit ?

Competenţa

Posedarea cunoştinţelor necesare pentru livrarea serviciului.

Serviciul este corect prestat ?

Politeţea

Respect, salut corect, contact personal amical şi sociabil.

Angajaţii sunt amabili ? Îmi fac mici servicii ?

Sursa: Denis LAPERT, LE MARKETING DES SERVICES, ed. Dunod, Paris, 2005, pp. 86-87






Tabelul se dovedeşte extrem de util într-o piaţă concurenţială a serviciilor. Acolo unde clienţii nu au altă alegere, lipseşte timpul necesar de a schimba clientul, sau costurile schimbării sunt mari, se produc erori de evaluare. În această situaţie este mei bine să fie comparate nevoile şi aşteptările clientului cu standardul serviciului. (Standardele serviciului trebuie să includă parametri de timp, un scenariu de derulare a serviciului, recomandări privind stilul şi comportamentul funcţionarilor şi al clienţilor. Standardele trebuie exprimate într-o manieră care să permită o măsură obiectivă.) În situaţia în care caracteristicile serviciului sunt puternic intangibile (bazate pe reputaţie şi credinţe) este mai bine ca aprecierea de calitate să fie făcută asupra etapelor desfăşurării serviciului.